创业在荷兰-如何完成企业注册

近十年来，越来越多中国企业踏足欧洲。荷兰作为跨境企业的港口，跨境公司首先立足在荷兰。在公司成立办事处，雇佣员工及进行首单销售之前，企业负责人需要先在荷兰“正式”地开展业务。在荷兰设立公司或者分部都会涉及到两个官方机构：荷兰商会The Kamer van Koophandel (KvK) and 荷兰税务局 the Belastingdienst.

本篇文章是帮助跨境企业在荷兰创办公司系列的第一篇。我们也建议您通过KVK官网网站查询更多详细内容：business.gov.nl (英文网站) 。下方链接是荷兰官方网站的Webinar, 讲述如何在荷兰开创新企业。

(资料来源：business.gov.nl)

KvK 和 Belastingdienst

KVK类似于国内工商局，荷兰KVK负责任何个人/法人企业的注册，准营准办等等业务。在KVK 记录了所有在荷兰开展业务的公司信息。一旦你通知KVK即将创业并开始注册过程，你将收到一个“KVK-Nummer” (商会编号，也类似国内工商注册号/社会信用代码)，在公司成立的每个阶段都需要使用到它。

Belastingdiest 是荷兰税务机关的名称，当你完成了商会注册后，您的企业信息将会在荷兰商业信息库中共享，其中税务局将为收到关于您及您的企业信息。税务局将会联系你并通知贵公司的增值税号(纳税识别号)。

注册步骤

提前准备好以下材料，能让你在荷兰商会的注册流程更顺利有效：

• 有效的荷兰居留证/Start-up VISA
• 荷兰市民服务号(BSN)
• DigiD 账号
• 在荷地址
• 企业名称
• 简洁的商业企划书（可以通过SBI分类表找到关于您的企业的明确类别）

在中国准备的材料 (以下所罗列文件必须为荷兰语、英语、法语或者德语，或者被翻译成上述任何一种语言.)

• 在原生国商业注册证明（开具时间不能超过一个月）
• 公证后的公司章程大纲和章程细则复印件
• 公司承担法律责任的公司负责人的身份证明，在职证明（需要明确说明董事任命信息）

荷兰企业法律形式分类

每个外国公司实体（除独资企业外）都收到荷兰法律的承认。这就意味着如果你扩展到荷兰，你可能不需要更改企业实体，但是你仍需要完成企业注册。下文将简单介绍荷兰企业形式的种类，助你进一步明确自己的生意。

私营有限责任公司（Besloten Venootschap., BV）

“BV”企业通常由董事会拥有。作为企业主，您不对任何公司债务承担个人责任。这是荷兰最常见的商业结构之一。因为相对来说，私营有限制容易建立，且它会随着企业利润的增加而降低税收负担。

公共有限责任公司 (Naamloze Venootschap., NV)

同样，“NV”结构也有一个董事会，董事会作为股东拥有公司。这些组织通常比“BV”大得多，但它们在证券交易所交换股票。

个体经营企业 (Eenmanszaak)

正如其名，个体经营企业仅由一个人拥有，也被称一人公司。企业拥有人对公司的所有债务承担全部责任。这是自由职业者或“ZZP-ers”工作者最常选的法律实体。

普通合伙企业(venootschap onder firma., (VOF)) or maatschap)

普通合伙经营涉及至少两人共同为公司运营和做出贡献，每个合伙人将对公司的所有债务承担同等的责任。

有限合伙企业(Commanditaire vennotschap., (CV))

对于需要资金支撑的企业来说，有限合伙制是非常理想的形式。有限合伙制可以使财务支撑着成为你的合作伙伴，他们不直接负责公司经营，对于公司的债务有同等负责。

其他具有法人实体的形式

非盈利实体（Stichting）

如果您打算创办一家服务于某个事业或社区的企业，您将需要向 KvK 注册您的企业。“Stichtings”不是法人实体，出于税收目的，您仍需要选择一个实体（例如 BV）。

分公司形式

外国企业在荷兰进行的任何商业行为都可以被视为一个“分支”。您不需要为该办公室采用荷兰商业实体，但是你需要在KvK注册企业的存在。

你还可以使用KVK提供的官方在线工具来找出最贴切您的商业形式。

什么时候开始流程

当涉及到注册您的企业的“官方”动作时，很容易犯错误和遗漏。每家企业都是独一无二的，对于不会说荷兰语的非荷兰企业主来说，情况可能尤其复杂。给自己足够的时间和空间做足准备在联系官方机构。

KVK 注册第一步

如果你已经明确自己企业的企业形式，你可以点击下方链接开启第一步。该链接是KVK线上注册链接，第一个框就是注册新的公司。https://www.kvk.nl/inschrijven-en-wijzigen/inschrijven/ （荷兰语界面）

作为外国企业如果不需要注册荷兰实体，那么你可以根据KVK提出的指导，通知KVK办公室的存在。https://www.kvk.nl/english/registration/foreign-company-registration/ （英语界面）。

你最早可以在正式开启业务的前三个月开始注册你的企业。如果你还没有DigiD 账号，那么你可以通过电话联系KVK进行预约：+31 (0)88 585 1585

什么时候联系税务局

大多数情况下，您向KVK注册了公司就无需再向税务局注册。KVK会将您的详细信息传递给税务局，税务局会联系您并告知该公司的销售税号和增值税识别码。在以下情况下，你只需在税务局进行登记。

• 没有公司的沉默伙伴关系
• 非正式协会
• 根据贸易登记簿，从事不符合公司资格的活动的独资企业
• 非在荷兰设立的外国法律形式
• 开放共同基金

以上情况，您都需要跟税务局进行注册，请填写“初创公司声明“表格。

及时更新企业状态

每当公司关键信息发送变化时，向商会KvK更新你的企业信息是极其重要的。这是有关公司的可公开访问的信息，重要的是保持您公司的注册表是实时更新的。

若出现以下类型的信息变更请记住更新：

• 公司在荷兰的总办公室地址
• 企业的法律结构（合并，收购，接管等）
• 公司网站
• 所有者或董事会的联系方式（电子邮件/电话）
• 公司员工人数（每季度更新一次在荷兰的总人数）
• 荷兰业务签约员工的姓名和职能

是否需要外部帮助

荷兰商会的目的是为了使公司注册和企业信息管理更加直接明了。商会官方在线上提供了大量的英文信息，但是大多数表格和特定信息仅提供荷兰语版本。

开始/拓展任何业务在实际过程中很少是简单的过程，也有可能在常规流畅中发生意料之外的情况，或者针对行业有不同的要求（证书需求）。这也是为什么外国/非荷兰公司选择与本地专家合作完成商业注册的原因。Octagon Professionals 可以为您的企业在荷兰进行注册提供全方面的服务，为您的企业在荷兰顺利创建及长期收益提供建议。