随着经济的发展,越来越多中国企业在不断壮大并拓展海外市场。从荷兰起步已经成为大多数国际企业进入欧洲的标准选择。本篇文章是帮助跨境企业在荷兰创办公司系列的第二篇。在前一篇文章中,我们解释了如何在荷兰商会和税务局注册您的企业,您可以点击这里再次阅读。
在本文中,我们将深入探讨如何为您的企业找到合适的办公空间。您将了解到荷兰主要城市及其主要发展行业;办公场所类型信息;您也可以获取本地房地产或者其他写字楼租赁的渠道等等。
荷兰产业分部情况
在考虑公司经营场所选址时,您是否在考虑地理位置,基本设施网络,城市规划政策等等因素。作为多中心网络型城市群典型代表,由阿姆斯特丹,鹿特丹,海牙,乌特勒支及周边城市组成的荷兰Randstad 城市群,聚焦大量商业办公楼,交通发达且行业多元,是国际企业落地荷兰的不二之选。其次,国际企业落户荷兰时,也会考虑荷兰经济区域划分,各大产业集群所在的位置。接下来为您逐一介绍。
阿姆斯特丹 City for multinational headquarters
荷兰的首都,也是跨国公司的聚集地。大多数国际企业的欧洲总部或者EMEA区域总部设立在这里,如Philips, Heineken, ING Group, NN Group, Tesla, Booking.com等等,阿姆斯特丹还吸引了阿里巴巴集团,华为R&D 研究所,海康威视,汉朔等中国公司。同时,还有以阿姆斯特丹国际机场(史基浦机场)为中心的物流园区。
同时,阿姆斯特丹金融业也十分老练。有着国际化金融巨头,也吸引了许多金融机构在这里设立总部,如荷兰银行(AMB Amro Bank), 荷兰国际集团(ING), 泛欧证券交易所(Euronext)等等,。也给金融科技初创公司,独角兽和全球领导者提供了舞台, Adyen 2017年从加利福利亚迁至阿姆斯特丹。
鹿特丹 The Port of Europe
荷兰的第二大城市,拥有欧洲第一大港-鹿特丹港口,被誉为“欧洲门户”,也是“一带一路”的终点。鹿特丹港口提供全面物流服务,致力于建设可持续发展,数字化和创新型港口。鹿特丹城市基础设施完善,城市发展迅速。同时,鹿特丹还有世界百强名校伊拉斯姆斯大学吸引和培养各有千秋国际人才。于2020年,有130多家中资企业在鹿特丹设点,如中国银行,中国工商银行,OPPO,大疆创新,比亚迪,大华等等。
海牙 Energy and Gas Hotspot
众所周知海牙是荷兰政治中心,中央政府,各国驻荷兰大使馆的所在地。同时海牙也是许多国际组织的所在地,如国际法庭,国际刑事法院。除了政治类及周边服务组织会选址在海牙以外,海牙区域还有另外一个吸引点:代尔夫特理工大学。代尔夫特理工大学在清洁能源领域研究中提出了许多可能性,人才辈出的校区吸引了众多能源公司也落座在海牙,比如道达尔(Total),新门子歌美飒,壳牌,阿美海外公司等等。落座于海牙的中国企业有:华为,小米。
乌特勒支 ICT and Healthcare research
乌得勒支身处荷兰中部,是荷兰境内的铁路中枢。该城市的乌得勒支科学园使其成为医疗健康和科技公司的热点。科学园拥有各种企业孵化器和初创企业,以及 100 多家医疗保健或生命科学领域的企业。
埃因霍温 Dutch ‘Silicon Valley’
荷兰的“硅谷”,是众多科技创新公司的集中地,也是荷兰发展最快的工业区。皇家飞利浦的发源地也是ASML的大本营。同时,埃因霍温有知名的埃因霍温理工大学(TU/e), 在能源,生物及生命科学智能移动等领域有雄厚的背景。同时,校园也成为了研发行业的孵化器,吸引更多新公司选址到埃因霍温。
格罗宁根 Clean Energy and Sustainability
格罗宁根省以丰富的天然气储量出名,也因天然气采集带来了负面影响。因此格罗宁根省更加注重清洁能源的研发,成为荷兰清洁能源研发基地。在2020年由荷兰皇家壳牌,天然气管网运营商Gasunie,德国RWE(莱茵集团),挪威Equinor以及格罗宁根港启动了Nort H2项目,被称为全球最大海上风电制氢计划。
海尔德兰 The “Food Valley”
荷兰中部海尔德兰省吸引了大量的农业,奶制品行业。以世界排名第一的农业大学瓦赫宁根大学为中心的Food Valley(食品谷)为亮点,是欧洲食品产业发展及技术开发的核心地区,同时他也是全球知名的食品产业聚集地。中部聚集许多跨国食品公司包括,雀巢,达能,联合利华,亨氏,美赞臣等,伊利欧洲研发中心也入驻瓦赫宁根食品谷。
荷兰南部
荷兰南部的北布拉邦省和林堡省接壤比利时德国两国家,所在地理位置交通便利,北接鹿特丹国际港口,南通比利时安特惠普市。是海外到荷货物从荷兰运往欧洲各国的重要站点。其中埃因霍温市建有国际机场,蒂尔堡市是铁路班列聚集地,使荷兰南部拥有强大海陆空运输资源。目前,荷兰华为就将欧洲供应HUB仓落座在埃因霍温市。
办公场所类型
荷兰的商业用地主要分为零售商铺,餐饮,商业办公楼和物流仓储用地等几类。根据企业类型来决定商业用地及其位置。
零售商铺等用地
如零售业,酒店业,餐饮业等行业在日常经营中都需要一个实体商铺,在商业注册时提供确定您所选位置是否符合当地市政厅区分计划(Zoning Plan)的需求。如果不符合区分计划,您可以申请“一体化建设许可(All-in-one permit)”。有了这个许可后,您可以向当地市政厅申请例外或者更改区分计划的需求。同时,一体化建设许可允许您进行建造,翻新,拆除和装修等操作。
办公楼用地
相比较于实体店经营,选择一处作为办公室用地可以有更多元的选择。下面我们列出了多种类型的办公室空间,您可以根据企业大小,阶段和属性进行选择。
共享工作空间(co-working/flexible office)
在荷兰,共享工作空间是非常受初创企业,创意类企业的喜爱。共享空间提供了灵活的空间(大小可选),灵活租期(小时/天数/月份)以及价格灵活。同时共享工作空间能使您遇到更多的志同道合的专业人事,是企业分享创业,获取建议的一种途径。共享空间供应商:Spaces, Wework, A Lab, Mindspace 等。
服务式办公空间(WTC, Regus等贸易中心)
当跨国企业在荷兰创建分部初期的时候,通常他们会在各个城市的贸易中心或者写字楼中心租用办公室。如WTC (world trade center),Regus等办公大楼便提供服务式办公空间。除了办公场所以外,他们还提供基本的行政业务,物业管理等。
自有办公大楼
跨国公司还可以通过本地服务公司找到理想的办公大楼。如Octagon提供软着陆服务,通过我们的房地产资源为您找到合适的办公大楼,我们也可以为您提供员工派遣落地的小贴士。或者运营成员可以通过荷兰房地产中介搜索自己想要的办公环境,仓储空间等。
哪种办公空间最适合我的企业?
作为跨境企业着陆于荷兰的业务合作伙伴,Octagon 深知找到合适的办公场所的重要性,纵观我们与客户合作的经验,我们总结了以下值得牢记的考虑因素:
- 办公室的选择不仅受地址位置影响,同时市政厅区域规划,网络建设和停车位等因素会对选址产生影响。
- 选址时,可以考虑您的主要合作伙伴,服务对象,竞争企业的办公室位置。将办公室落座在与合作伙伴,服务对象较近的地方,方便未来业务沟通。
- 写字楼结构,换气系统,新风系统等因素影响着办公大楼的装修,因此在选址的同时需要让楼主提供对应资料。特别是如有针对员工食堂的建设需求。
- 在荷兰办公室租赁期限通常较长,其租赁条例也说明地非常详细,特别需要注意的一点就是退租条款,如退租时,大楼环境是否需要还原。
在海外寻找合适的实体办公场所似乎令人生畏,但它不一定很复杂。Octagon 作为跨境企业在荷兰开展业务的合作伙伴,为跨国企业提供软着陆服务,帮您寻找短期办公空间作为过渡。协助企业在荷兰的创办过程顺利运行。
关注我们,通过订阅我们的文章了解更多关于在荷兰创业的方式及信息。也可以通过我们的邮箱联系我们,提出您的疑问,让我们来为您的企业找到合适的解决方案。我们将在下一篇文章中介绍在荷兰劳务市场,如何招聘员工和为您找到合适的人才。
行业洞察—职业养老保险
22-03-22
说起员工福利,除了工资单上数字上涨以外,还有更多非现金形式的福利,职业养老保险便是其中一种形式。企业通过为员工提供多元的福利机制,增强自身竞争力,提升企业凝聚力。
知识赋能:荷兰劳务法中的解雇制度
18-03-22
公司裁员对企业任何相关人员来说都不是一件容易的事情,尤其是对不熟悉荷兰劳务法中员工解雇制度的企业主和人力资源团队。如果企业正处于公司重组阶段,人员遣散也许会是企业主的首要选择。因此,制定一个裁员计划是至关重要的。
失业补助申请讲解
18-03-22
荷兰,是一个有效保护工作者权益,为劳动者提供合理待遇的国家。在这里,几乎所有的工作者都有权在意外失去工作时获得荷兰员工保险机构(UWV)的支撑。如果你在荷兰被解雇了,你可以在离职日前一周向UWV提交失业救济金申请。
创业在荷兰—壮大荷兰的团队
18-03-22
您已经着手在荷兰开展业务了吗?招聘新成员,壮大您的团队是企业成长中不可或缺的一步。理想的成员能为企业注入新鲜血液,提供专业支持,发现新机遇并能帮助企业拓展关系网。然而,为您的战斗招揽合适的战友并不是一蹴而就的动作,而是一个完整专业的过程。在本篇文章中,我们概述了如何在荷兰雇佣新成员,管理员工的基本步骤,以及为您解答招聘成员的基本流程。
在荷失业如何应对
15-03-22
失业是职业生涯中一个常见的事实,当它发生在自己身上时,其实你不需要反应过度惊讶。即使失业后的不确定性可能会带来压力,但是在荷兰,无论是荷兰人还是非荷兰籍人都可以得到同样的劳务保护。荷兰以强有力的劳务法保护员工而闻名。
创业在荷兰—在荷兰安置办公场所
15-03-22
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创业在荷兰-如何完成企业注册
15-03-22
近十年来,越来越多中国企业踏足欧洲。荷兰作为跨境企业的港口,跨境公司首先立足在荷兰。在公司成立办事处,雇佣员工及进行首单销售之前,企业负责人需要先在荷兰“正式”地开展业务。在荷兰设立公司或者分部都会涉及到两个官方机构:荷兰商会The Kamer van Koophandel (KvK) and 荷兰税务局 the Belastingdienst.
Orientation Year VISA|国际毕业生在荷求职居留
15-03-22
如果你是在荷兰高校就学的学生,或者是即将毕业并想在荷兰开启职业生涯的学者,你可能听说过Zoekjaar (Orientation Year) VISA 这种临时性居留许可。