员工安置：如何制定有吸引力的员工安置方案

对于跨国公司而言，因公出差是常有的事情。任何一位员工都知道出差或者因公调动到其他国家开展业务并非一件简单的事情。除了工作带来的压力和截止日期压力，日常生活还有种种杂事需要处理。作为雇主，您可以支撑员工在新国家安顿下来，并使用额外的福利来激励他们接受搬迁到荷兰的调动。拥有一个强大的安置方案有助于与员工沟通派遣任务和促进他们的搬迁进程。在制定员工安置的策略时，有多种因素会影响到HR团队的考虑，企业可以先思考一下这些问题点：

1. 预计需要派遣到荷兰的员工人数是多少？是持续派遣还是一次性事件？
2. 在荷兰的办公室是否经常接受出差人员？是长期出差还是短期支撑？
3. 公司在员工安置预算中，哪些领域消耗最大？如住宿，交通，膳食等等。且如何优化？
4. 公司是否已经有全球政策？能否按照荷兰法律法规实施？
5. 考虑公司业务需求，员工是否需要在现场支撑？员工是否经常出差拜访客户？

针对这些问题，没有一劳永逸的解决方案。如果贵公司刚刚开始在荷兰拓展业务，那么与您们的人力资源合作伙伴讨论员工安置问题是有必要的，以及荷兰的安置公司也能提出荷兰常见的安置方案。本文将从三个重大元素：住宿，膳食和交通，介绍在荷兰市场中普遍的员工派遣安置解决方案。

方案起点

作为雇主，您可以决定公司愿意在哪些项目上支持员工调动。同时，为了支持国际人才到荷兰就业，荷兰政府颁布了30%税收优惠政策。它允许雇主为进入荷兰的人员提供高达7750欧元的免税搬迁津贴（不包括差旅费用）。这是在员工到荷兰安排新生活时，一种帮助相当大的激励。

公司若在员工抵达荷兰时就立即提供生活指导/支撑，可以显著地提高员工的生产力和绩效。公司可以和第三方组织合作，或在公司内部安排设施。此外，公司办公室若拥有充足的基础设施准备和支持系统，还可以更有效地提高办公室的使用。

如何安排员工住宿

对任何人来说，最基本的需求就是有一个安全的住所。从公司角度来看，有多种方案为员工提供住宿福利：

费用报销

最常见且最直接的方式就是由员工报销出差时所产生的费用。这种情况下，员工需要自行安排自己的酒店。这种设置提供了很大的灵活性，但灵活性也带有一定的负面影响，例如员工费用不可能，成本相对较高，后期会给财务部门和内部审计带来繁琐的检查工作。

优点：

• 灵活安排

缺点：

• 占用员工时间安排住宿
• 费用不可控

与当地酒店合作

另外一种常见的方式是公司参与全球连锁酒店的品牌/商业合作项目。这种情况下，企业需要考虑寻找离公司较近或者离客户办公室近的酒店。邻近的酒店可以使刚到荷兰的员工在调动过程中更容易熟悉环境，并节省通勤时间，从而降低差旅费用成本。公司可以与酒店协商房价，房间数量，居住市场等。这也是一种有效在旅游旺季保持低住宿成本的激励。

优点：

• 降低住房费率
• 短期出差或客户拜访的理想住宿
• 高质量酒店

缺点：

• 不能保障一直有可用房源

与公寓式酒店/房地产中介承租

在荷兰，大部分公司会租赁离公司较近的房间或者一栋楼，提供给短期出差和在调动过渡期的成员使用。或者，荷兰的各种公寓式酒店可以为企业提供长期租赁服务。

例如，The Student Hotel 在荷兰和欧盟国家的许多主要城市都设有分店，对于跨国企业需要寻找领域广，系统化的合作伙伴是不二之选。其次，这类住宿的服务比标准酒店更实用。例如，The Student Hotel为住户提供公共厨房，公共洗衣房，健身房等设施。还为长期租客提供临时地址服务，帮助住户接收信件包裹等服务，这对于在过渡期的员工是至关重要的，因为他们需要一个临时地址才能完成市政厅的登记，办理银行卡，完成移民程序等。

优点：

• 设施完善，满足日常所需
• 费用可预估，固定租金

缺点：

• 如若没有出差或派遣员工，有闲置风险
• 最长入住时间为3个月

住房补贴

企业除了为员工提供住宿以外，还可以考虑提供住房补贴。住房补贴适用于长期派遣到荷兰，自行租房的员工。员工自行租房不仅能为自己找到舒适的空间，其次公司也不需要长期租房并对其进行管理。住房补贴将以一定金额发放给员工，公司可以根据所在城市的租房市场均价，制定补贴的基线。然而对于员工来说，住房补贴是以津贴的形式获取，则不涉及缴税。

如何安排员工用餐

在工作时间提供膳食不是强制性的。但是，它通常用于为现有员工创造更好的工作环境，提升雇主品牌和吸引新人才。荷兰公司的标准做法是由HR团队或者办公室经理负责提前订餐。有的公司甚至会在办公室设立自己的食堂。内置市场首先需要办公室建筑符合条件，并聘请厨师为员工准备餐点，其相对应的操作和管理是相当耗时耗力的。或者另一种方案就是将食堂外包给第三方餐饮公司，这种情况下，供应商将管理餐厅的整个运营。

除此之外，企业可以与当地超市合同，为员工提供购物卡或者代金券等福利。

无论企业是否为员工提供餐食，或者餐饮类福利，公司都是强制性要求为员工提供饮品和小食的，如咖啡，饮用水和茶饮；面包，水果等小食。

如何安排员工通勤

当去荷兰出差时，员工的机票可以由公司提供，也可以由员工购买然后报销费用。如果报销总额不超过年薪总额的1.7%，则该金额将免税。在浏览器中打开链接：https://bit.ly/3bHK8xs，这里你将能找到更多荷兰官方规定。

当涉及荷兰境内的交通，公司可以为员工提供匿名交通卡(Anonymous OV-chipkaart)。员工往公交卡里充值，便可以用于乘坐公交，地铁，火车。若涉及飞机等交通，公司可以为员工提供飞机票，或者让员工订票然后报销。

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我们将在下一篇文章中，为你解释荷兰针对公司全员的通勤福利，为你提供荷兰常见就业福利包的洞察，让您以全面，新颖的福利留住公司人才。