公司裁员对企业任何相关人员来说都不是一件容易的事情,尤其是对不熟悉荷兰劳务法中员工解雇制度的企业主和人力资源团队。如果企业正处于公司重组阶段,人员遣散也许会是企业主的首要选择。因此,制定一个裁员计划是至关重要的。
在荷兰,企业不能任意进行裁员或者未经许可解除/终止雇佣合同。作为雇主,您也许需要获得地方法院帮助,就业保障机构(UWV)的许可,或者最好是获得员工本人的同意。企业的人力资源部门应该始终致力于保持公司与员工的良好谈判关系。如果您的团队确实需要外部许可,请谨遵合同条例和法律义务,以及终止雇佣合同的法定规定。必须坚持严格、公平的解雇流程,降低员工因不公平解雇要求索赔的法律风险。
在本文中,我们将帮助您了解作为雇主的权益,解释如何在履行义务的同时合理遣散员工。我们也建议您在终止雇佣关系之前,获取法律建议。
企业在什么情况可以裁员
在荷兰,通常有四种“公平”裁员的场景,如果您面临以下场景,那么意味着您可以公平公正,且有充分正当理由的进行裁员。
- 双方同意场景进行裁员;
- 受经济影响场景进行裁员;
- 员工因长期无法工作(生病或受伤)被解雇;
- 涉及严重违规行为而解雇.
双方同意的场景
如果企业需要解雇一名或多名员工,雇主应该以与员工达成解雇协议为目标进行沟通。达成双方同意的解约,您的员工将自愿离开公司。相对应的,公司支付一定遣散费用,“买断“员工合同时间,或者通过提供工作安排或职业发展服务等作为补偿。
优点:
- 风险低
- 无需涉及法院或不可预测的法律费用
- 以良好的条件结束雇佣关系
缺点:
- 员工持续工作到达成协议为止
谈判完成后,雇主最好与员工签署一份书面协议,即和解协议。该文件将说明员工同意终止其雇佣合同,从而得到相对应的补偿,并不会在合同终止后向雇主提出其他索赔。和解协议中还需要写明雇佣关系结束日期,未支付假期津贴或休假天数,保密协议等条例。在整个谈判过程中,您的员工仍然在为公司工作,并继续履行自己的职责。有一点需要注意,他将继续与同事保持联系,因此您的解雇流程和沟通需要做到透明真实。协议达成后,员工拥有14天反应期。在此期间,他/她可以在不说明理由的情况下撤回对和解协议的承诺。雇主也必须告知员工拥有14天考虑的时间。
那么如何促成双方和平解约?荷兰的解雇机制主要内容之一就是雇主需要谨慎处理解雇流程。确保员工能尽快的找到新工作也是企业的责任之一。所以为员工提供一份遣散计划能刚好的促进双方和解。
荷兰就业保障机构(UWV)的解雇许可
当企业与员工无法达成和平解约时,企业可以向就业保障机构(UWV)申请解雇许可。当然,这种许可仅针对企业无法支付员工工资(请阅读受经济影响的裁员)或员工因为疾病无法履行其职责的情况。在任何一种场景里,企业都需要提供充足的证据证明解雇是公司的唯一选择。就业保障机构(UWV)也会对企业的申请进行调查再决定是否授予许可。作为保护工作者权益的机构,UWV倾力保障在荷兰的每个人都有工作。因此,企业若能证明自己曾试图帮助员工再就业,那么您的解雇申请能更顺利。如果UWV驳回企业的解雇许可申请,企业也可以提出异议。
优点:
- 可以合法遣散员工,无需员工同意
缺点:
- 准备申请资料及申请流程耗时较长
- 员工很可能知道公司裁员计划
受经济影响的裁员
公司因受经济影响导致裁员是被认为合理的裁员理由。UWV列出以下7种因经济原因而裁员的场景,如下:
- 公司业务量减少
- 公司搬迁
- 组织框架重组或技术变革
- 暂停(部分)公司活动
- 企业破产
- (报酬费用)补贴到期
如果需要实施裁员,公司需要证明已经试图为员工找合适的职位。如果公司准备在三个月内解雇超过20名员工,那么必须通知相关工会和就业保障机构(UWV),且与工会讨论出组织重组结论。在终止一些对公司有重大影响的雇佣合同时,建议企业先向工会咨询。最终,您可以通过就业保障机构网页申请裁员许可。
因病辞退
根据荷兰法律规定,企业不得在员工生病或者怀孕的两年内解雇员工。若员工无法工作超出两年,企业可以向UWV提交公司医生的声明,申请解雇许可。医生声明需要说明员工在未来26周内无法恢复健康回到岗位。除此之外,雇主需要证明公司已经试图让该员工重新融入其岗位,或重新安排新职位仍无法工作,解雇该员工是公司的唯一选择。您可以通过这个页面了解更多和提交申请。
地方法院受理裁员
除了向UWV申请解雇许可,企业还可以选择向地方法院提出解除雇佣关系的请求。通过法院处理的程序相对会比UWV更快,适用于必须在短时间内终止合同的情况。需要注意法院裁决终止合同前会涉及相关的通知期,企业需要提前计算好通知时间。
优点:
- 快速且高效的方式
缺点:
- 可控性低,案件结果不可控
- 法律费用高
- 有损雇主声誉的风险
法院收到请求后,会邀请雇主和员工到指定日期参加听证会。公司的申诉将需要被证实,否则被视为不符合法律规定而被拒绝。法院判决解除申请有效时,企业可能会被判决为员工支付终止合同的遣散费。如若因员工不正当行为,那么则不需要支付遣散赔偿。
即刻解雇
企业可能会因为紧急情况需要立即解雇某位员工,这种立即撤职的案例在荷兰很罕见。即刻解雇可以是因为员工的行为严重破坏了与企业的雇佣关系,或其他不可接受的原因。通常紧急解雇的理由需要由地方法院审核并评估案件的具体情况才能执行。雇主若因紧急缘由需要解雇员工,需要直接向员工传达该缘由,员工有权寻求法律援助为自己辩护。
遣散费用应包含哪些内容?
在荷兰,员工有权在被解雇时索取赔偿。根据解雇的原因,雇主依法被要求支付以下三种不同类型的经济补偿:
- 过渡津贴:从2020年1月1日起,雇主有义务支付过渡津贴给被解雇员工。该费用取决于月薪和就业年数。从员工就职第一天起,雇主每年支付该员工月薪的三分之一。通过网上计算程序,可以计算您需要支付多少过渡津贴。如果员工因不正当行为或企业破产而被解雇,企业可针对特殊情况考量过渡津贴。
- 基于累计理由的额外补偿:2020年起,法律列出了多项解雇的合理缘由,其中新添加了“累计理由”,这意味着某位员工被解雇是因为多种情况。累计津贴是应对企业没有充分理由,仍解雇员工时提供的补偿。
- 在严重过错行为的公平补偿:如果雇主发生严重不当行为,法院可能会判雇主向员工提供赔偿。
除了提供以上所列的经济补偿以外,企业还可以为员工提供其他软性补偿,进而帮助员工重新就业,如:
- 推荐信
- 提供给员工寻求法律支援的预算
- 职业指导
- 找工作或者工作安置
- 解雇后,员工可保留公司设备(电话,电脑等)
- 修改合同结束日期(可影响员工工作签证时效和申请失业金的时间)
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企业重组对公司来说是一个重大的挑战,尤其是涉及裁员的情况。如果裁员是公司的理想解决方案,那么最好与就业顾问合作制定出贵公司的裁员计划。荷兰的裁员制度通常是根据实际案例处理,所以充分准备不仅能帮助企业避免高代价失误,而且能保护公司名誉。这也是Octagon Professional 开发出Outplacement 服务的原因,我们的服务将帮助企业降低结构重组时的风险,并保留对雇佣合同的可控性。适用于在荷兰面临大规模裁员的企业或有所需求的人力资源团队。