您已经着手在荷兰开展业务了吗?招聘新成员,壮大您的团队是企业成长中不可或缺的一步。理想的成员能为企业注入新鲜血液,提供专业支持,发现新机遇并能帮助企业拓展关系网。然而,为您的战斗招揽合适的战友并不是一蹴而就的动作,而是一个完整专业的过程。在本篇文章中,我们概述了如何在荷兰雇佣新成员,管理员工的基本步骤,以及为您解答招聘成员的基本流程。
步骤一:注册商业实体
在荷兰,只有注册企业才能雇佣员工。在本系列文章第一篇里,我们介绍了荷兰的商业实体类型以及如何在荷兰税务局,荷兰商会进行注册,您可以回看我们的第一篇文章了解商业实体注册。
完成在税务局(Belastingdienst)的注册后,企业将正式成为雇主,会获得一个工资税号(Payroll tax number)和必要的表格。工资税号的用途在于企业能从员工工资中预扣工资税,社保,并在纳税申请表中提交。
根据企业需求,完成企业注册并不一定是必须的步骤。将薪酬管理工作外包给本地专业雇主是一种有效的替代方案, 可以在本地雇主的实体下雇佣到自身企业所需要的人才。Octagon Professionals 作为荷兰移民局(IND)认可的本地专业雇主,为众多非欧盟企业提供服务,同时也帮助企业从世界各地招聘所需人才。
步骤二:明确企业的招聘需求
根据企业的特性,职位的需求,以及公司的目标,您需要能明确定义出什么类型的人员是公司所需要的,哪些技能有利于业务发展。
同时您需要考虑到其他因素,如需要明确职位预算,合同类型等条件。下面我们将荷兰的常见雇佣合同类型,以及这些合同通常应用到哪些场景整合起来,以供您参考。
- 固定期限合同:顾名思义,该合同明确合同有效期,通常提供给需要临时受雇的员工。常见的期限有6个月,一年等。合同期满后,无需办理解雇手续即可终止雇佣关系。如若需要续签,可以继续提供固定期限合同。根据2020年劳务法新规定,员工如若已经连续获得三个合同,或者在固定期限合同下工作最多36个月,则该临时合同可更改为永久合同。
- 永久合同:与固定合同相反,该合同没有合同期限,没有结束日期。永久合同只能由雇主在双方同意的情况下终止,雇员必须提前通知终止时间。
- “0”小时合同:零工时合同时提供给值班工人的合同,通常用于服务行业,员工仅在企业安排工作内容时工作。他们按照实际工作时间获得酬劳。这是一种灵活安排工作的合同,同样适用于固定期限或永久工作协议。值班员工享有和其他员工相同的权利。
- 自由职业者合同(ZZP):自由职业者作为一个独立的合同方,不需要全职或者长期受雇于某一企业。作为一名雇主,需要与自由职业者签署协议,定义与其雇佣关系, 同时在一些特定条件下,雇主无需为其雇佣的自由职业者支付工资税。
第三步:吸引合适的申请人
一旦明确职位空缺后,便可以开始寻找最为合适的人选了。这需要确保工作机会到达潜在申请人手中,并与他们的技能、经验和期望相匹配。
大多数企业都认同通过自身关系网招聘是最理想的途径。如果您在荷兰还没有强大的关系网,那么线上平台则是您寻源的最佳途径。
在线广告:
在荷兰,有许多在线招聘平台都可以带来大量的应聘者。您可以将空缺岗位投放到这些平台,其中大部分都是免费的。以下是荷兰一些常见的招聘平台网站:
- Indeed:Indeed是荷兰排名第一的招聘网站,根据Intelligent Group的数据,这里有超过一半的求职者(54%)在活跃地找工作,其中包含具有各种教育背景和经验的蓝领和白领。
- LinkedIn:作为全球最大的专业化社媒,是链接潜在候选人的必备平台,主要有具有较高教育背景的人使用。
- Monsterboard.nl: Monsterboard 是Monter.com的荷兰版,该网站主要针对讲荷兰语的求职者。
- Glassdoor:同样是国际化招聘平台,是应聘者最喜欢和最大的平台之一。该网站允许应聘者根据不同条件对公司进行筛选,例如福利,文化背景,职业机会等。Glassdoor 荷兰版主要迎合的是在荷兰的国际人才。
- IamExpat Job Board:该网页是IamExpat 的子版面,其目标是以英语为商业语言背景的外籍人员提供职位信息。许多公司通过这个平台吸引高技术国际人才。
- Werk.nl:这是由荷兰政府管理的官方工作平台。这种公共就业服务主要面向熟练掌握荷兰语的人员,或失业人群。
- 外包招聘工作
在荷兰,超过76%的有效空缺职位都掌握在招聘机构手中,荷兰劳务市场中的求职者通常希望由专业招聘人员去接触并在流程中指导他们。
通过外部招聘机构能更轻松地找到满足职位需求的候选人,尤其在现在这种就业市场竞争激励且高技术人员短缺的时期。如Octagon Professional 提供的招聘服务,就可以帮您节省大量寻源的时间及繁琐的流程。通过外部招聘机构您将可以接触到他们丰富的人才库,而且在招聘机构的庞大的关系网和高效的筛选流程基础上,招聘成本也会得到降低。
雇佣非欧盟员工:
帮助国际企业从欧盟以外的地方找到高技术人才是Octagon Professionals的专业之一。非欧盟人才主要持以下身份活跃在荷兰劳务市场中:
- 高技术移民:是常见的情况之一,是非荷兰人将以高技术知识为基础为荷兰经济做出贡献。
- 持有“可自由工作”居留的个体,如求职年签证(Zoekjaar VISA),伴侣签证,永久居留等。
- 自聘个体:从事居留许可规定的工作的人。
*为了将高技术移民带到荷兰,您必须注册为授权的签证担保人。授权的担保人身份能使您快速申请到员工的工作居留许可。但是获取担保人身份的申请过程相对漫长且成本高,如果企业没有可实行的实体是不能申请为签证担保人的。
在这个情况下,Octagon Professionals 可以作为本地专业雇主并代表您雇佣候选人,我们还可以协助您的员工申请居留和30%个人所有免责税收申请。
第四步:入职新员工
当您聘请到理想的人员后,接下来就是入职流程了。除了基本的员工培训以外,还有大量的HR行政管理工作需要完成,如将员工信息录入到税务局系统等。如果企业选择将薪酬管理外包给外部人力资源公司,那么这些操作将由他们完成。
除了薪酬管理之外,企业的人力资源团队还需要考虑许多其他因素进而使新员工能更快的投入到业务发展中。Octagon Professionals的人力资源服务之一就是全面的入职培训服务,我们的人力资源顾问会到企业办公点协助安排入职新成员。以下是我们在入职培训中涉及的一些领域:
- 联系新员工与相关工作人员
- 公司与职位介绍
- 新员工工作场所及设备安排
- 组织团建活动
- 工作居留和派遣支撑(非荷兰人员需求)
- 工作评估(新成员和团队)
想要拓展您的业务并开始在荷兰招聘员工?
Octagon Professionals 拥有广泛领域的寻源经验,招聘不同领域人才。与Octagon Professionals建立战略伙伴关系,让我们帮助您找到优质人才。联系我们,让我们为贵公司找到理想的人才。
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