Dutch HR Team Lead in International Environment

OVER DE FUNCTIE

Wij zoeken een HR Team Lead die leiding geeft aan onze internationale HR-operatie, compliance en immigratieondersteuning, en aan een team van HR-professionals. In deze rol ben je het primaire HR-aanspreekpunt voor een portfolio van belangrijke klanten en ons belangrijkste contactpunt voor overheidsinstanties en externe partners. Je behandelt zelfstandig arbeidsrechtelijke zaken in Nederland, bewaakt de volledige employee lifecycle en ondersteunt de HR-operatie binnen onze entiteiten in Italië, Frankrijk, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk.

Octagon Professionals International is een internationaal HR- en workforce solutions-bedrijf gevestigd in Den Haag. Wij ondersteunen organisaties in heel Europa met Recruitment, Employer of Record (EOR), Payrolling en HR-diensten, en helpen klanten bij het opbouwen en beheren van internationale teams.

Deze rol combineert HR-operatie, Nederlands arbeidsrecht, compliance, immigratie, klantmanagement en teamleiderschap, met als doel een efficiënte en compliant HR-dienstverlening over meerdere landen en klantorganisaties heen.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

Klant- en stakeholdermanagement

• Primair HR-aanspreekpunt zijn voor belangrijke klanten, waaronder ESA en Huawei, en adviseren over HR-administratie, arbeidsprocessen en personeelszaken
• Relaties onderhouden met overheidsinstanties en externe partners, waaronder de IND, payrollproviders, pensioenuitvoerders en arbodiensten
• HR-projecten voor klanten coördineren en uitvoeren, van planning tot oplevering

Nederlands arbeidsrecht en verzuimbeheer

• Zelfstandig arbeidsrechtelijke zaken in Nederland behandelen, waaronder ontslagprocedures via het UWV en de kantonrechter
• Vaststellingsovereenkomsten opstellen en hierover onderhandelen, in samenwerking met onze interne juridisch adviseur bij complexe zaken
• Ziekteverzuim en re-integratie begeleiden conform de Wet verbetering poortwachter, in nauwe samenwerking met de arbodienst

Compliance en immigratie

• Visumaanvragen, werkvergunningen en aanvragen voor de 30%-regeling beheren, en onze verplichtingen als erkend referent bij de IND waarborgen
• Toezien op naleving van bedrijfsbeleid, lokale arbeidswetgeving en interne processen binnen onze entiteiten in Italië, Frankrijk, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk
• HR-praktijken en compliance in alle landen op elkaar afstemmen - Ervoor zorgen dat medewerkersgegevens in de dagelijkse HR-operatie worden verwerkt conform de AVG

HR-operatie, financiën en projectadministratie

• Toezicht houden op het volledige on- en offboardingproces, arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en personeelsdossiers, inclusief salariswijzigingen, promoties en overplaatsingen
• Samenwerken met Finance op het gebied van payrollinput, facturatie aan klanten en rapportage over HR-kosten
• Toezicht houden op urenregistratie en projectadministratie voor klantopdrachten, en HR-rapportages en managementupdates opstellen

Teamleiderschap

• Leidinggeven aan, coachen en ontwikkelen van een team van vier HR-professionals, inclusief werkverdeling, prestaties en kwaliteit van dienstverlening
• Procesverbeteringen doorvoeren om de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening te verhogen

FUNCTIE-EISEN

• Bachelordiploma in Human Resources, Finance, Bedrijfskunde, Rechten of een vergelijkbare richting
• Minimaal 10 jaar ervaring in HR Operations, HR Shared Services of HR Management
• Vloeiend of moedertaalniveau Nederlands en professioneel Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Ruime praktijkervaring met het toepassen van Nederlands arbeidsrecht, waaronder ontslagprocedures, vaststellingsovereenkomsten en verzuimbeheer volgens de Wet verbetering poortwachter
• Grondige kennis van HR-administratie, employee lifecycle-processen en de AVG
• Praktijkervaring met immigratieprocessen, visa en aanvragen voor de 30%-regeling
• Ervaring met het ondersteunen van internationale HR-operaties in meerdere landen
• Aantoonbare ervaring in klantgerichte functies en vaardig in het werken met financiële en operationele gegevens
• Sterke organisatorische en projectmanagementvaardigheden, en in staat om meerdere prioriteiten te managen in een dynamische internationale omgeving

PLUSPUNTEN

• Ervaring met het aansturen van mensen
• Kennis van andere Europese talen naast Nederlands en Engels
• Ervaring binnen een staffing-, EOR-, payroll-, shared services- of consultancyomgeving
• Proactieve, oplossingsgerichte en klantgerichte instelling

RAPPORTAGELIJN

• Rapporteert aan: Head of Shared Services
• Direct leidinggevende van: 4 HR-teamleden

WIJ BIEDEN

• Fulltime functie in Den Haag
• Een collegiale, internationale werkomgeving waarin integriteit, eigenaarschap en zelfstandigheid centraal staan
• Een marktconform salaris op basis van ervaring
• Pensioenregeling
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling

Klaar voor deze nieuwe uitdaging? Solliciteer nu.

Octagon Professionals International is een full-service recruitment- en HR-dienstverlener met bijna 40 jaar ervaring op de Europese en internationale markt. Met ons grote netwerk van professionals in uiteenlopende vakgebieden en ons multinationale team bieden wij flexibele oplossingen die zijn afgestemd op de behoeften van iedere klant.

Privacyverklaring: Om op deze vacature te solliciteren, moet je je persoonsgegevens aan Octagon Professionals verstrekken. Octagon Professionals verzamelt, gebruikt en verwerkt je persoonsgegevens zoals beschreven in ons privacybeleid. Ons beleid en onze verwerking van je persoonsgegevens voldoen aan de AVG.