欠勤面接または長期病気休暇のチェックインに関するアドバイス

まず最初に、雇用主であるあなたには、従業員に対する注意義務があります。ほとんどの企業はこの義務を痛感していますが、それを実践するのは容易ではありません。ここでは、欠勤面接をよりスムーズに進め、人事担当者としての自信を深めるための10のアドバイスを紹介します。これらのアドバイスが役に立ちそうな人にはぜひブログ記事をご紹介ください。

1.共感とサポートを示す

長期病気休暇中の社員は、身体的または精神的な問題を抱えている可能性があることを認識しましょう。そして共感を示し、サポートを提供しましょう。前向きで思いやりのある職場環境を作ることが重要です。

2.プライバシーを尊重する

オランダの労働法では、病気休暇中の従業員を含め、従業員のプライバシーの保護が義務付けられています。従業員の病状を詮索したり、過度な個人情報を求めるのは好ましくありません。欠勤管理および復職のために必要なことに集中することが大切です。

3. 明確なコミュニケーションを提供する

オープンなコミュニケーションラインを維持しましょう。関連する会社の方針、手続き、およびオランダ労働法に基づく権利について従業員に常に情報を提供して下さい。病欠手当や会社の社会復帰計画などの福利厚生に関する情報を従業員が入手できるようにすることが重要です。

4. 欠勤中の連絡

欠勤中に定期的に従業員と連絡を取り、気にかけていることを伝え、健康状態を尋ねることが重要です。従業員が必要とするかもしれない便宜や支援があるかどうかを尋ねましょう。またこれらの会話は必ず文書化してください。

5. 産業保健サービスと連携をする

オランダでは、従業員が長期の病気休暇に入る場合、産業保健サービスを利用することがしばしば義務付けられています。これらの専門家は、従業員の状態を評価し、適切な調整を推奨し、社会復帰計画を策定することができます。必ず産業保健サービスのアドバイスに従ってください。

6. 社会復帰計画

従業員および産業保健専門家と密接に協力し、文書化された社会復帰計画を作成しましょう。この計画には、従業員の職場復帰の手順、必要な便宜、およびスケジュールの概要を記載します。必要に応じて、定期的に計画を見直し、更新することが重要です。

7. 法律の範囲内にとどまる

オランダの労働法、特にゲートキーパー改善法（Wet Verbetering Poortwachter）に留意してください。病欠従業員の管理に関するすべての法的要件を遵守していることを確認することが必要です。これを怠ると、罰則や法的措置が取られる可能性があります。

8. 柔軟性を提供する

パートタイム勤務や復帰後の職務変更など、従業員のニーズに柔軟に対応する姿勢を示しましょう。オランダの労働法は、雇用主が社会復帰を促進するために合理的な調整を行うことを奨励しています。

9. 進捗状況を監視する

従業員の健康状態および業務遂行能力の両面で、定期的に進捗状況を監視してください。必要に応じて社会復帰計画を調整し、その変更について従業員に知らせましょう。

10. 必要に応じて法的助言を求める

状況が複雑になったり、従業員の欠勤が長引いたりした場合は、オランダの労働規則を遵守していることを確認するため、労働法の専門家に法的助言を求めることを検討するのがよいでしょう。

まとめ

長期病気休暇中の従業員に対応する際には、効果的なコミュニケーションとオランダ労働法の遵守が極めて重要です。目標は、サポートを提供し、敬意と法的なアプローチを維持し、最終的に従業員の準備が整ったときに職場復帰を成功させることです。

これらのアドバイスを読んでもまだ確信が持てない場合は、当社までお気軽にご相談ください。私たちは、欠勤の面接に関するコミュニケーションの機会を作るのを手助けしたり、あるいは御社でこのテーマに関するセミナーの講師を務めることができます。