オランダでよく聞くペイロールって何？

オランダで働いているとペイロール（payroll）という言葉をよく耳にします。ペイロールとは従業員を雇用する一つの形態のことを指します。さらにペイロールとは記録上の雇用主（Employer of Record, EOR）また、給与計算（Payroll administration）の2つに区別をすることができます。今回の記事ではその２つを簡潔に説明をします。

記録上の雇用主（EOR）とは？

記録上の雇用主とは、他の企業に代わって人事、給与計算、税務コンプライアンスなどの責任を負い、法的な雇用主としての役割を果たすビジネスのことです。日本語では雇用代行と訳されることが多いです。記録上の雇用主についての詳細はこちらをご覧ください。

給与計算とは？

給与計算は、従業員の賃金、源泉徴収、労働法の遵守を管理します。ただし、他の企業に代わって法的な雇用主としての役割を果たすことはありません。以下では、記録上の雇用主（EOR）と給与計算の主な違いについて説明します。

記録上の雇用主（EOR）と給与計算の違い

雇用関係

記録上の雇用主（EOR）

企業の従業員の法的雇用主として機能する。記録上の雇用主は雇用、入社、解雇など、雇用に関するすべての責任を負う。

給与計算

法的雇用主としての責任は、サービス・プロバイダーではなく、クライアント企業にある。給与計算サービス・プロバイダーは給与計算プロセスを管理するだけで、雇用に関する責任は一切負わない。

コンプライアンスと法的義務

記録上の雇用主（EOR）

現地の労働法、税務規制、雇用基準の遵守を保証する。記録上の雇用主は法令遵守の責任を負う。

給与計算

給与計算サービスだけでは、すべての法的・規制的要件の遵守を確保する責任は、クライアント企業自身が負うことになる。給与計算サービス・プロバイダーは、サポートや指導は行うが、法的責任は負わない。

福利厚生・人事管理

記録上の雇用主（EOR）

健康保険、退職金制度、その他の報酬や福利厚生を含む、顧客企業の従業員福利厚生を管理する。また、従業員関係や業績管理などの人事関連業務も行う。

給与計算

一般的に、給与計算業務に重点を置き、人事サポートは限定的となる。給与計算サービス・プロバイダーと仕事をする場合、クライアント企業は報酬、福利厚生、人事機能を管理する責任を負う。

地理的範囲

記録上の雇用主（EOR）

新しい国や地域に進出する企業に有効。記録上の雇用主は、現地のコンプライアンス・ニーズに沿いながら、新しい市場で迅速に事業を開始するために必要な現地の専門知識を持っている。

給与計算

クライアントの自国内または既存の市場で事業を展開する。業務上の制約から、国際展開に必要なサポートを提供できない。

コスト構造

記録上の雇用主（EOR）

多くの場合、給与、福利厚生、税金、サービス料を含む、従業員の総コストに基づいて料金を請求する。包括的なサービスを提供するため、料金が高くなることもある。

給与計算

従業員ごと、または給与計算サイクルごとに料金を請求する。サービス範囲が狭いため、通常、記録上の雇用主よりも低額となる。

サービス範囲

記録上の雇用主（EOR）

給与計算、コンプライアンス、福利厚生管理、人事サポートなど、幅広い雇用サービスを提供。

給与計算

給与計算、税務申告、および勤怠管理などの基本的な人事業務に重点を置く。範囲は限定的。

各サービスの利用時期

記録上の雇用主（EOR）

国際的な成長を視野に入れている場合や、雇用機能全体を専門家に任せたい場合は、記録上の雇用主の利用をおすすめ。法人設立の手間を省き、新しい地域で迅速に従業員を雇用するのに最適な記録上の雇用主は、プロセスを合理化し、コアビジネスの目標に集中することができる。

給与計算

すでに法人格を持っていて、給与計算業務の効率化を考えている、給与計算がおすすめ。雇用義務を直接管理しながら、給与管理の効率化を切望する企業にとって理想的なこのサービスは、より広範な雇用業務をアウトソーシングする必要なく、給与計算業務のプロセスを集中的最適化する。

オランダへの事業展開をお考えですか？

記録上の雇用主（EOR）と給与計算サービスのどちらを選択するかは、貴社の戦略的目標によります。記録上の雇用主は法的な雇用主としての役割を果たし、広範な雇用活動を管理します。一方、給与計算サービスは正確で時間厳守の給与支払処理に特化し、雇用責任は貴社にあります。どちらのサービスも、従業員管理の簡素化という共通の目標を掲げていますが、その範囲や焦点は異なります。オクタゴンプロフェッショナルズが貴社のビジネス効率化をお手伝いできますか？こちらにご興味がありましたらお気軽にお問い合わせください。